sábado, 16 de abril de 2011

IAC11 - Caso práctico: semana 7

by Alberto López

Sarai pasa a elaborar el modelo de negocio para el congreso. Decide utilizar una estrategia basada en vender piezas de merchandising online y puesto que esto es un congreso de estomatología, le intento hacer comprender que en mi opinión, no me parece una buena idea la venta de merchandising para la recaudación de fondos, existiendo multitud de alternativas para la financiación.

Una vez dicho esto, le propongo una serie de ideas al respecto para la recaudación de fondos y le dejo caer, que a este ritmo una sola comida no va a ser suficiente, yo también necesito que me financien mi curso de gestión a la innovación abierta. ;-))

Bueno, pasamos a comentar mis propuestas:


 Al ser un congreso de estomatología, lo primero que se me viene a la cabeza, es el modelo de Financiación Pública, pedir subvenciones al estado, dado que tiene innegablemente un valor social y aporta un bien común a la comunidad. Gracias a estos congresos, la transmisión de conocimientos y avances aumenta notablemente la mejora de la salud.

El siguiente pasó, sería una pequeña cuota de inscripción a los asistentes de los congresos presenciales. En este caso, los inscritos obtienen un valor añadido acerca del resto de los congresos, dado que no solo podrán asistir a las ponencias de una forma insitu, si no podrán ver el resto de conferencias online y pertenecer a la comunidad. Serán participes de un proyecto global en la que se generaran cientos de contenidos de gran interés científicos y accederán a una enorme biblioteca de contenidos, en donde estarán expuestos videos, conferencias, trabajos, artículos, etc...

Ingresos por patrocinio, colaboración y publicidad de las empresas farmacéuticas y fabricantes de material medíco-quirurgico.

Una de las mejores bazas de financiación es el crowdfunding, dado que el potencial es impresionante desde investigadores, estudiantes, empresas privadas, hasta los propios pacientes. Se les enviará información de próximos eventos, las últimas novedades, artículos etc..., atreves de mail.

No obstante, le comento otra posibilidad al respecto, pero no la veo del todo interesante y es el pagar por lo que se recibe, al margen de todas las aportaciones de la comunidad online 2.0 cuyos contenidos están subidos en la red, se puede dar la opción, de quien lo quiera disponer en formato papel o en DVD, dependiendo del documento o ponencia que le interese al consumidor, tendrán diferentes precios.   

lunes, 11 de abril de 2011

Semana 6: Gestión del conocimiento 2.0

by Alberto López 




Como he comentado en el post anterior, dado el nivel del evento y que está formado por un grupo de universidades de Europa y America es imprescindible la figuras de moderadores en cada una de las universidades, para organizar las diferentes actividades del evento, calendarizar los mismo e insertar y coordinar los contenidos de las diferentes temáticas.

Dichos moderadores deberán de dinamizar los contenidos, identificar los diferentes temas a tratar en el evento, filtrarlos por relevancia e importancia, así como la de facilitar unas pautas de etiquetado de los contenidos suministrados por cada agente emisor.

Los moderadores  además deberán facilitar los contenidos de una forma fácil y sencilla y deberán de seguir llevando el seguimiento de los contenidos que surjan y se vallan generando, una vez terminado las jornadas del evento. 



 http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-6-gestion-del-conocimiento-20.html
http://albertolopeztrigueros.blogspot.com/2011/04/semana-6-gestion-del-conocimiento-20.html

Semana 5: Innovación abierta y gestión organizativa.

by Alberto López
Vamos a ver este caso detenidamente.
En primer lugar nuestra amiga Sarai debe de organizar un evento extendido sobre  la estomatología.

Debemos de analizar los siguientes puntos: El evento lo forman varias universidades tanto Europeas como  Americanas. Se dispone de un bajo presupuesto  y requieren de una serie de condiciones impuestas por los departamentos organizadores, las cuales las enumeramos a continuación.

1.- El evento debe continuar vivo más allá de la fase presencial. Los departamentos implicados pretenden generar conocimiento que perdure una vez pasado el evento, de manera que pueda reutilizarse como material para sus cursos de doctorado.

Para que el evento continué vivo más allá  de la fase presencial, debemos de  crear  una red social, con blog específicos para cada  tema. En dicha red social, se podrán subir y visionar las conferencias y talleres realizados durante el evento así como futuros videos relacionados con la temática.  Dicha red social dispondrá de  la opción de añadir comentarios  y una pestaña con twitter para que sea más dinámico.  Todas las universidades implicadas deberán de elegir a uno o varios moderadores o dinamizadores para ir incorporando contenido y/o eliminando contenido que no tenga que ver con la temática en cuestión. El foro debe de ser abierto para que  cualquier persona pueda ver, opinar y añadir contenido. La herramientas  a utilizar pueden ser wordpress, joomla, Drupal, ect para crear la red social, apoyados por canales de youtube, slideshare, flickr, Junstin tv, twitter, etc.…


2.- Los organizadores odian la palabra "becario", así que nada de apoyo a los organizadores para twittear el evento.

No hace falta que ningún becarios dinamicen el evento por twitter, si no que los mimos ponentes y público interesando sea quienes lo realicen.


3.- El segundo concepto que más odian es el "marketing". Todo lo que conlleve un gasto de promoción del evento está descartado, incluido hacer una página en Facebook o pagar campañas de anuncios 'online'.

Cualquiera universidad y departamento puede tener su página en facebook si coste alguno, y publicar post con una dirección url a la página del evento de estomatología en cuestión, además todas las universidades y departamentos implicados,  deberán usar sus  canales de comunicación habituales par dar a conocer el evento e invitar  a la gente a documentarse y añadir ideas y/o estudios realizados sobre el tema. El boca a boca es el mejor marketing que existe y es gratuito.  


4.- La expansión del evento debe llegar al modelo de organización mismo. Los departamentos no desean disponer de una única sede y tampoco quieren que ninguna universidad actúe como organizadora en exclusiva. Ya se sabe cómo son las disputas entre académicos, así que mejor que nadie se apunte el tanto de la organización (de hecho, ese fue un motivo de peso para contratar los servicios de la empresa de Sarai, ajena completamente al mundo de la universidad).

Para que esto ocurra cada universidad debe de crear un grupo de trabajo en donde como hemos comentado anteriormente exista uno o varios administradores. Dichos administradores deberán estar en continuo contacto con el resto de grupos en las diferentes universidades. Ellos elaborarán la forma de trabajar y el calendario a seguir mediante herramientas gratuitas como el google calendar y  google docs.
Las conferencias o talleres se podrán realizar mediante streaming o videoconferencia desde cada una de las distintas universidades y se irá rotando  la celebración de cada una de ellas.  Desde cada sede se podrá realizar pregustas en directo a los ponentes y en cada una de ellas habrá un moderador. El evento se comunicará como un proyecto conjunto de trabajo entre las universidades participantes para que ninguna tenga más notoriedad sobre el resto.


5.- La quinta condición consiste en que los departamentos se reservan el derecho de introducir nuevas condiciones a medida que avance la organización del evento.

Para poder crear una red compartida y que se estén generando documentación en todo momento. Dicho material deberá de estar disponible al público y a las distintas universidades. Dado que evidentemente se quiere guardar los derechos de autor la mejor manera de lograrlo es utilizando las Licencias de Creative Commons, a dichas licencias se le otorgan la libertar de crear  un carácter de restricción diferente y poder ser modificado. Hay que reiterar que para hacer un trabajo colaborativo, la información debe de estar accesible.



Dicho esto, Sarai deberá de reunirse con cada una de los representantes de las universidades y elaborar un plan de trabajo.
Lo primero es realizarles unas series de preguntas:
¿Qué quieren realizar?
¿Cómo lo quieres realizar?
¿Hasta donde quieren llegar?

Una vez aclarado y definido, explicarles las herramientas de las que disponen para poder conseguir los objetivos indicándoles los pros y los contras de cada una de ellas. Una vez decidido se deberá de realizar un plan de trabajo entre las universidades implicadas e ir elaborando una serie de contenidos. Una vez terminada dicha primera etapa, se irá abriendo la propuesta al resto  de los participantes y dejando una vía de opinión con opción de ir realizando cambios en el proyecto.  Siempre dichas propuestas de cambios y/o mejoras deberán de ser consensuadas entre los integrantes de los diferentes grupos de trabajo de las universidades participantes. Ellos será los moderadores del todo el  programa así como de los contenidos que se vayan generando en la red social de estomatología.